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01A importância da rastreabilidade de documentos

Para alguns escritórios de advocacia – ou departamentos jurídicos – o simples ato de encontrar um documento pode ser um obstáculo para qualquer colaborador. Essa tarefa pode ficar ainda mais complicada se a empresa em questão não pratica a gestão inteligente de documentos – ou pior, se armazena documentos físicos em arquivos intermináveis.

01O que é Content Service Plataform (CSP)?

Quando o tema é gestão de informação corporativa, existem terminologias utilizadas para definir diferentes etapas do trabalho operacional. GED, ECM, BPM. Não faltam siglas para descrever sistemas, fluxos e, até mesmo, determinadas ações do dia a dia. Agora, há uma nomenclatura recente que pouco foi esclarecida nos canais de conteúdo e ainda não se tornou conhecida nas empresas hoje. Content Service Plataform, ou CSP.

01Saiba porquê o Cloud Computing é a forma mais segura de gerir seus documentos!

Se tem uma coisa que que a evolução tecnológica e a quarentena mostraram foi que não dá mais para seguir e antiga forma de gestão de escritórios e departamentos – por meios analógicos, ou pela utilização de documentos em discos rígidos. Certamente, aderir ao cloud computing é uma condição fundamental para todo negócio que deseja otimizar sua operação e continuar crescendo.

01LGPD: Como capacitar colaboradores?

Uma coisa não dá para negar: 2020 causou grande impacto no mercado brasileiro. Isso porque a pandemia causada pelo novo coronavírus mudou drasticamente alguns hábitos – desde consumo até o gerenciamento de equipes. Por mais que não estivéssemos preparados para o que estava por vir, podemos dizer que os desafios apresentados motivaram a inovação e adequação das operações perante as adversidades. Tudo isso com um único propósito: sobreviver a crise com o menor impacto possível.

01Como será a gestão de escritórios em 2021?

Uma coisa não dá para negar: 2020 causou grande impacto no mercado brasileiro. Isso porque a pandemia causada pelo novo coronavírus mudou drasticamente alguns hábitos – desde consumo até o gerenciamento de equipes. Por mais que não estivéssemos preparados para o que estava por vir, podemos dizer que os desafios apresentados motivaram a inovação e adequação das operações perante as adversidades. Tudo isso com um único propósito: sobreviver a crise com o menor impacto possível.

01Como a gestão inteligente de documentos contribui para o atendimento ao cliente?

Temos falado muito sobre todos os benefícios da Inteligência 4.0 na advocacia. De fato, essa tecnologia é fundamental para otimizar e garantir mais eficiência aos seus processos. Mas não é só isso. Os sistemas de gerenciamento inteligente de documentos não contribuem apenas para melhorar os fluxos de trabalho, mas também para impulsionar o desempenho e credibilidade do seu escritório.

01LGPD: Como meu escritório pode se adequar?

Em meio a debates acalorados e circunstâncias incertas, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor em setembro deste ano – noticiamos este ocorrido aqui. Contudo, ainda existem muitas empresas que sequer começaram o processo de adequação do seu sistema operacional as novas regras estabelecidas pela legislação.

01O que fazer para começar 2021 com o pé direito?

Uma coisa não podemos negar: 2020 testou a resiliência de muitos empresários. Afinal, se no início do ano tínhamos visões otimistas quanto a economia, hoje estamos diante um cenário de moderação e cautela. Contudo, independentemente das previsões, estabelecer um planejamento estratégico para a sua empresa é a melhor maneira de iniciar o ano.

01Quanto tempo leva para achar um documento?

Toda empresa do setor jurídico tem uma certeza: os documentos farão parte do dia a dia operacional. Afinal, até mesmo para discorrer uma determinada ação, é necessário, primeiramente, anexar informações relevantes para o processo. Contudo, se não gerenciada adequadamente, a grande quantidade de papeis pode reduzir drasticamente a produtividade de um escritório, ou departamento jurídico.

 

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