A camada inteligente de metadados

A nova geração de ECM é muito mais do que apenas um lugar para armazenar e processar informações, ela impulsiona uma arquitetura aberta que suporta análises das melhores práticas, “Processamento de Linguagem Natural” (NLP) e “Aprendizado de Máquina” (Machine Learning).

Uma poderosa e nova abordagem baseada em metadados cria uma "camada de metadados inteligentes" que unifica vários sistemas e repositórios baseados no contexto, enquanto o conteúdo e os dados reais permanecem no lugar, com os sistemas e processos existentes sem perturbação. As informações são classificadas e organizadas automaticamente, e o sistema se adapta e melhora ao longo do tempo com base em métricas chave e comportamento do usuário.

A nova abordagem do ECM é fácil, dinâmica e inteligente, e a M-Files está liderando o caminho! Soa interessante? Clique abaixo para contatar-nos e aprender mais.

O Futuro da ECM

E se não importa-se “Onde” um documento foi armazenado ou qual o “Sistema” que o gerencia? Imagine a informação podendo ser facilmente organizada e gerenciada com base em seu conteudo e relevância.

O futuro do ECM (Enterprise Content Management) está mudando para sempre.

M-Files foi nomeado Visionário no Quadrante Mágico do Gartner para ECM – faça download do relatório Gartner!

Sem necessidade de migrações (jura!)

Um dos primeiros e maiores obstáculos para implementar um novo sistema ECM é a migração de dados.

Como você obtém todos os seus dados existentes no novo sistema?

É difícil, demorado e caro.

E se você não tivesse que migrar nada? Com M4LAW você não precisa.

O que vs. Onde

A abordagem antiga para o ECM era sobre “Onde” a informação estava armazenada, qual pasta, qual biblioteca, qual site? E com múltiplos sistemas, o problema fica exponencialmente mais difícil. A nova abordagem de ECM não se preocupa com a localização da informação, é necessário apenas o contexto e sua relevância para a tarefa em questão.

O novo ECM é dinâmico e personalizado; A informação mostra-se de forma diferente para diferentes funções, equipes e indivíduos.

É intuitivo; Todos sabem com “O que” estão trabalhando.

A Ponte entre os CoreBusiness Systems e o Conteúdo

Os sistemas ECM têm sido tradicionalmente focados na gestão de documentos e outros conteúdos: contratos, propostas, faturas e assim por diante, muitas vezes denominados "conteúdo não-estruturado".

Mas outros sistemas de negócios principais (CRM, ERP, RH, etc.) também contêm informações vitais para gerenciar documentos e outros conteúdos.

A nova abordagem da ECM abrange estes sistemas principais para criar uma visão unificada de 360° da informação, por isso, independentemente do sistema que você estiver usando, você sempre encontrará o que precis

Muitas ilhas de informação

O gerenciamento de informações corporativas esta mais complexo do que nunca. A quantidade de dados está explodindo, e muitas vezes é armazenada em uma variedade de sistemas diferentes ou dispersa em unidades de rede compartilhadas, dificultando a busca e o controle.

Várias interfaces diferentes para aprender diminuem a adoção dos usuários e diminuem a produtividade. Em suma, o ambiente de informação corporativa de hoje é caótico, complicado e é um dreno para os recursos de TI. E quanto maior a empresa, pior é.

Soa familiar? Leia e descubra como uma nova abordagem de ECM ajuda a resolver esses desafios.

Outro sistema ECM não é a resposta

As empresas muitas vezes já possuem vários sistemas - tudo, desde pastas de rede compartilhadas até sistemas ECM complexos, tais como OpenText, WorkSite ou Documentum, ou serviços de compartilhamento de arquivos, como Box e Dropbox.

Alguns são locais outros  estão na nuvem. Quanto maior a empresa, mais complexo fica. Adicionar mais um repositório corporativo pode realmente piorar. E se fosse possível encontrar facilmente o que você precisa em qualquer repositório ou sistema, mas também enriquecer e reutilizar informações localizadas em qualquer lugar sem interromper sistemas e processos existentes?

Saiba mais sobre uma nova e emocionante abordagem "Repositório Central" para ECM..