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Editando Documentos | M4Law

Não tem certeza se a versão correta do documento foi entregue no Forúm?

Assista a este vídeo e descubra a mágia de M4Law

Versionamento Automático

Documento Único e sempre na última versão,  com segurança e auditoria para descobrir
“QUEM”, “QUANDO” e “O QUE” foi alterado.

Características / Benefícios

Controle de Edição de Documentos
(Check-in / Check-out)

M4Law, controla quem e quando um documento está sendo editado, permitindo acesso a visualização, mas bloqueando a edição, evitando que ninguem possa modifica-lo enquanto este arquivo estiver em uso.

Controlar o Ciclo de Vida dos Documento

O M4Law controla todo ciclo de vida do documento, controlando a elaboração, revisão, aprovação, armazenamento e destinação final, ou seja, faz a rastreabilidade do documento,  aplicando as politicas de sigilo e segurança do arquivo.

Co-autor em dispositivos móveis

Quer fazer alterações em um documento direto do seu celular? Co-autoria M4Law suporta o Microsoft Office Online, para que você possa fazer suas edições de smartphones e tablets.

Monitorar qualquer alteração

Quer mais controle? A função “SEGUIR DOCUMENTO” do M4Law, permite que você receba notificações por email, no exato momento em que seu documento for modificado.

Histórico das versões do documento

M4Law controla todas as versões do documento, ou seja, você pode acessar versões anteriores do documento a qualquer momento. Fez uma alteração equivocada e gostaria de restaurar a versão anterior, ou precisa descobrir quem elaborou a última modificação?  Sim, com M4Law estas serão tarefas simples do seu dia-a-dia.

Edição simultânea e Segura

Compartilhar documentos no M4Law com apenas um clique, ou enviar links para colegas de trabalho, grupos ou colaboradores externos, trabalhando assim, colaborativamente e com segurança. Várias pessoas podem fazer alterações em um mesmo documento simultaneamente, e é fácil ver quem está editando e o que eles estão fazendo.

Trabalho colaborativo sem duplicação

Não há necessidade de criar várias cópias do mesmo documento, porque é fácil trabalhar no mesmo arquivo simultaneamente.

Compartilhar com terceiros

M4Law através do Microsoft OneDrive compartilha com segurança todos os tipos de arquivos com terceiros que não têm acesso ao M4Law.

 

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