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Integração com o Microsoft Office

Gerencie seus documentos sem mudar seus hábitos de  trabalho.





M4LAW fornece alternativas de suporte para todos os formatos de arquivo do Microsoft Office, e integra-se perfeitamente com o Word, Excel, PowerPoint e Outlook. M4LAW também suporta todas as versões do Microsoft Office, incluindo o Office 2016 e Office 365.

Caracteristicas / Benefícios

Integração com Outlook

M4Law é totalmente integrado com o Microsoft Outlook. Salve facilmente e-mails e anexos diretamente para seu repositório . Uma solução inteligente para identificar o tipo documental, a quem pertence, a qual processo de negócio refere-se e onde armazena-lo.

Usabilidade

Usuários do Microsoft Outlook podem salvar e-mails facilmente no M4LAW. Basta arrastar e soltar arquivos para pastas M4LAW, dentro da própria interface do Outlook. M4LAW detecta mensagens duplicadas e marca as mensagens com metadados, como cliente e contato e pode classificar automaticamente as mensagens com metadados adicionais, bem como iniciar fluxos de trabalho e processos de negócios automaticamente. Conversas de e-mail, ou tópicos, também estão ligados automaticamente, e as regras do Outlook são suportadas para o processamento de e-mail automático.

Word, Excel e PowerPoint

Funções M4LAW ficam acessíveis diretamente na interface do Office, tornando mais fácil para trabalhar com esses documentos.

Você também pode converter seus documentos Word, Excel e apresentações PowerPoint em Templates M4LAW inteligentes e dinâmicos que podem ser automaticamente preenchidos com propriedades de metadados, como o nome da empresa, contato ou endereço. O resultado é uma maior eficiência e uma melhor qualidade da documentação e consistência.

M4LAW também permite comparar rapidamente e eficientemente duas versões diferentes de documentos do Word e destaca as mudanças para facilitar a revisão. Além disso, você pode utilizar os recursos de busca avançados do M4LAW, diretamente na interface do Office, sem mudar sua cultura de trabalho.

 

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