+55 11 4453-7667  |  +55 11 99254-5289whatsapp logo icone

Integração Microsoft Outlook | M4Law

Seu conteúdo corporativo esta centralizado no Outlook?

Gestão Corporativa de Email

Você está refém de colaboradores que saem de férias ou desligam-se do escritório? Esqueça a necessidade de pedir o usuário/senha da conta de e-mail do colaborador, ou solicitar o envio de cópias de todos os e-mails da caixa de entrada/saída.  Com M4Law o gerenciamento corporativo de e-mails é fácil e intuitivo, e muitas das vezes automatizado.

Caracteristicas / Benefícios

Integração com Outlook

M4Law é totalmente integrado com o Microsoft Outlook. Salve facilmente e-mails e anexos diretamente para seu repositório . Uma solução inteligente para identificar o tipo documental, a quem pertence, a qual processo de negócio refere-se e onde armazena-lo.

Usabilidade

Usuários do Microsoft Outlook podem salvar e-mails facilmente no M4LAW. Basta arrastar e soltar arquivos para pastas M4LAW, dentro da própria interface do Outlook. M4LAW detecta mensagens duplicadas e marca as mensagens com metadados, como cliente e contato e pode classificar automaticamente as mensagens com metadados adicionais, bem como iniciar fluxos de trabalho e processos de negócios automaticamente. Conversas de e-mail, ou tópicos, também estão ligados automaticamente, e as regras do Outlook são suportadas para o processamento de e-mail automático.

Busca pelo Conteúdo do Anexo

Quer encontrar um email, mas a informação que você lembra esta somente no conteúdo do anexo?  Sem problemas, M4Law faz esta tarefa por você.  Nosso mecanismo de busca, examine todos os conteúdos de documentos,  inclusive os anexos de e-mails. M4Law, a resposta certa, em instantes.

Exclua e-mails com segurança

O que você faz quando sua caixa de e-mails esta lotada? Exclui e-mails.  Mas essa tarefa não é nada fácil!  Além de tomar muito tempo, sempre temos a impressão que “aquele email” não devia ter sido excluído. E como recuperar um email excluído no Outlook? Com M4Law é fácil agendar rotinas de exclusão de e-mails com segurança, mantendo sua conta de email dentro do limite de Gigas de armazenamento contratado.  E claro, mantendo o armazenamento de todos seus e-mails no repositório corporativo, com recursos otimizados.

Permissões de Acesso

M4Law tem recursos avançados de segurança que permitem o controle de permissões de acesso no nível de metadados.  Essa metodologia dinâmica, garante que e-mails tem permissões de acesso automática,  dependendo do atributo preenchido nos metadados,  como:  Área, Cliente, Caso, Sigilo, Colaborador, Cargo e etc.

Alta Disponibilidade

Tenha acesso corporativo aos emails do escritório, de qualquer lugar (Rede Local, Web ou SmartPhone) e em qualquer dispositivo (iOS, Android, WindowsPhone, MacOS, Windows e etc). M4Law acaba com as ilhas de informações e garante alta disponibilidade de acesso ao conteúdo de e-mails e anexos para todos os envolvidos no processo.

 

Você tem desafios? Tire suas dúvidas com nossos consultores!
bt ligamos pra vc